Walaupun kerja di rumah, kamu tetap saja diwajibkan ikut meeting
kantor. Tapi caranya ya harus pakai aplikasi video online seperti zoom meeting.
Nah, selama mengikuti zoom meeting ini kamu perlu tahu beberapa aturan yang penting.
Beberapa diantaranya adalah:
Dos
1. Pastikan
kamera web menyala, kondisi ruangan dengan pencahayaan yang bagus dan ketersediaan internet
Bagi karyawan yang merasa masih baru dengan aplikasi ini
perlu mencatat apa saja yang harus dipersiapkan sebelum mengaktifkan zoom meeting.
Salah satu diantaranya adalah memastikan kamera hp atau zeb
adalam keadaan baik. Periksa juga ketersediaan internetmu yang setidaknya punya kapasitas 2 0 mb per detik. Dan terakhir pastikan pencahayaan ruangan baik.
2. Bisukan audio
Pada dasarnya zoom meeting ini bisa diatur oleh host atau penyelenggara
meeting sendiri. Tapi alangkah baiknya untuk memastikan setiap anggota yang
ikut serta tahu perannya. Termasuk saat pertemuan dimulai. Jadi pastikanlah
untuk membisukan audio ketika rekan lain berbicara. Dan juga kamu ingin mencoba untuk berbicara, kamu bisa kembali mengatifkan audionya.
Hal ini bertujuan untuk menghindari feedback atau kebisingan dari suara-suara lain dan meeting bisa berjalan dengan fokus.
Selain itu, kamu juga bisa mematikan video jika tidak ingin
kehabisan terlalu banyak quota internet dan memastikan meeting bisa berjalan dengan lancar.
Baca Juga: Ini 5 Cara Kita Kasih Dukungan ke Usaha Lokal Biar Tetap Jalan Selama Wabah Corona
Dont
1. Jangan beralih saat meeting
Aplikasi zoom punya fitur yang mengatur host bisa mendeteksi
apakah peserta fokus di tempat selama meeting atau beralih selama 30 detik. Jadi, pastikan untuk tetap fokus dan efisien.
2. Jangan biarkan orang lain ada di sekitar
Salah satu hal yang jadi perhatian saat melakukan meeting
zoom adalah latar belakang videomu. Bisa saja rekan lain dan orang lain tidak
fokus dengan meeting karena memperhatikan ada orang lain yang sedang ngobrol atau melakukan panggilan telepon di sekitarmu.
Jadi sebisa mungkin jangan melakukan zoom meeting di tengah
kerumunan orang. Sebaliknya, ambillah tempat yang nyaman dan sepi supaya kamu
bisa berkonsentrasi dan pertemuan pun berjalan dengan baik.
Di masa-masa ini, kita pasti akan tergantung dengan aplikasi
pertemuan video. Sehingga penting untuk memahami apa yang bisa dan gak bisa
kita lakukan selama pertemuan ini berlangsung.