Kita semua pasti tahu kalau salah
satu strategi untuk membantu pekerjaan jadi cepat selesai adalah dengan
menggunakan sebuah to do list. Kenyataannya, sebuah to do list yang berderet terlalu panjang sering bikin kita malas duluan untuk mengerjakannya.
Sepanjang apapun to do list yang
kita punya, tariklah nafas dalam-dalam, sebab setiap pekerjaan tersebut harus
diselesaikan dengan baik. Berikut ini adalah 4 cara termudah untuk
menyelesaikan semua pekerjaan dengan produktif dan efisien yang ada di to do list kita.
1. Eliminasi
Saat mendapati to do list yang panjang, ada
baiknya kita mulai menjernihkan pikiran dan mulai fokus pada pekerjaan yang
paling prioritas. Setiap daftar pekerjaan bisa membuat kita merasa stres dan
tidak nyaman, untuk itu mulailah dari hal-hal yang paling penting untuk
dikerjakan detik ini juga. Lambaikan tangan pada pekerjaan yang kurang penting
atau pekerjaan yang punya deadline lebih dari sebulan. Dengan begitu, to do list yang kita punya jadi lebih rapi dan jelas.
2. Tetapkan deadline
Setelah menyelesaikan daftar tugas, sering
sekali kita tergoda untuk menyelesaikan pekerjaan kecil yang cenderung lebih
mudah. Namun, ada baiknya kita lebih mempertimbangkan deadline dibandingkan
dengan berat atau tidaknya sebuah pekerjaan. Pastikan untuk mencoret setiap
daftar yang telah selesai dikerjakan. Jadikan pekerjaan sebagai prioritas saat sudah mendekati deadline.
3. Bagilah tugas-tugas kita
Sekarang kita telah siap untuk mengerjakan
segala hal yang harus dikerjakan selama delapan jam kedepan, langkah
selanjurnya adalah menjalankan tugas yang tertulis di to do list tersebut dengan cara yang paling efektif dan efisien.
Salah satu caranya adalah dengan mengelompokkan
tugas-tugas yang serupa dalam satu periode tertentu. Misalnya, saat kita membutuhkan pekerjaan yang mengharuskan untuk segera membalas email.
Saya akan mencari setiap pekerjaan yang
berkaitan dengan email agar dikerjakan dalam satu periode tertentu. Setelahnya,
barulah saya memulai sebuah pekerjaan yang lain. Hal ini sangat baik untuk menghemat waktu.
4. Selalu siapkan rincian pekerjaan untuk esok hari
Pada akhir jam kerja, kita bisa melihat mana
tugas yang selesai dan mana yang tidak. Untuk itu, penting sekali buat kita
untuk langsung mengatur mana pekerjaan yang belum selesai dan mana yang bisa
dicoret dari dalam daftar. Luangkanlah waktu untuk mengevaluasi setiap daftar
dan membuat daftar perencanaan yang baru.
Manajemen waktu merupakan salah satu kunci
kesuksesan kita sepanjang hari. Untuk itu, biasakan untuk memulainya dari
perencanaan, cara eksekusi dan menutupnya dengan evaluasi. Lewat sebuah to do
list, kita jadi bisa bekerja jauh lebih efisien dan efektif. Meskipun demikian,
ada 4 hal lain di atas juga bisa kita perhatikan agar tidak kewalahan saat
mengerjakan setiap pekerjaan yang tertera dalam to do list tersebut.