Apakah kamu sibuk hari
ini? Wah sibuk banget nih, sampe makan siang aja kelupaan.
Pertanyaan kedua
adalah, apakah kamu produktif? Nah, ini pertanyaan sulit ya. Kadang kita sibuk
seharian tapi kok yang dihasilkan masih belum seperti yang diharapkan.
Apa yang jadi
penyebabnya?
Saat ini nih kita
hidup di jaman disruptions (gangguan), dimana gangguan muncul dimana-mana dan
kadang sulit untuk konsentrasi. Gangguan ngga selalu hal-hal besar, mulai dari
pemberitahuan dari grup whatsapp, notifikasi sosial media, email, telephone
atau bahkan berita yang lagi viral.
Gimana agar kita bisa
fokus untuk kerja dan produktif, ngga cuma kelihatan sibuk?
1# Kenali pola kerja
kamu
Setiap orang pasti
punya kebiasaan atau pola kerja. Contohnya saya, sukanya kerja di tempat yang
tenang dan ngga banyak orang yang berisik. Ada yang suka kerja dengan musik,
atau dengan meja yang berantakan, dll.
Nah, pola kerjamu
seperti apa?
2# Memecah pekerjaan
menjadi tugas-tugas kecil yang bisa diselesaikan dalam waktu 20-30 menit
Buatlah daftar
pekerjaanmu dulu, lalu setelah kamu tahu apa saja yang harus diselesaikan pada
hari itu, maka alokasikan waktu 20-30 menit untuk setiap pekerjaan tersebut.
Disela-sela waktu
antara pekerjaan itu, selipkan waktu untuk istirahat sejenak. Mungkin itu tea
break atau coffee break. Atau mungkin kamu selipkan waktu untuk berjalan
sebentar untuk melenturkan tubuh setelah duduk selama setengah jam atau bahkan
mungkin berjam-jam.
3# Alokasikan waktu
khusus untuk disruption/gangguan tadi
Ya, daripada
sebentar-sebentar cek handphone lebih baik sediakan waktu khusus untuk
memeriksa whatsapp, membalas email, atau sekedar memeriksa sosial media kamu.
Tapi jangan lama-lama ya. Maksimal 10 menit aja.
Kalau kalian bisa melakukan 3 hal di atas, dijamin deh akan lebih produktif, ngga cuma sibuk doang. Semangat kerja ya teman, sukses untuk karirmu.
Sumber : Jawaban.com